billbox
billbox ist die volldigitale Außenmembran für unternehmergeführte Organisationen jeder Größenordnung - zwei bis 30.000 Betriebsstätten.100% der Investitionen, Kosten und ESG-Daten werden von billbox in Datenpunkte aufgelöst. Anstatt mit Eingangs- und Ausgangsrechnungen wird ausschließlich mit sicheren, hochqualitativen Daten gearbeitet.
billbox ist unabhängig von den verwendeten Kassen-, ERP- und Finanzsystemen und funktioniert mit dem eigenen Buchhaltungsteam genauso effizient wie mit professionellen, digital aufgestellten Steuerkanzleien. Der Nutzen: Halbierung von Prozesskosten, Gewinnung kompletter System- und Standortunabhängigkeit, vollständige interne Kostentransparenz, automatische Ermittlung granularer ESG-Daten, maximale Prozess-Sicherheit, Skalierbarkeit und Erschließung internationaler Synergien.
Rück- und Ausblick von Florian Beckmann, Hauptgeschäftsführer
Wie bewerten Sie das Geschäftsjahr 2024?
024 war von tiefgreifenden Veränderungen geprägt. Mit der europäischen ViDA-Initiative wurde die lang erwartete E-Rechnung eingeführt, wodurch die digitale Rechnung zunehmend zur Commodity wurde. billbox konnte seine USPs – Internationalität, Vollständigkeit, Compliance und Softwareunabhängigkeit – als klare Wettbewerbsvorteile ausspielen, insbesondere für systemgastronomische Marken. Der Bedarf an digitaler Transformation wächst weiter. Selbst Unternehmen, die sich bisher als „digital gut aufgestellt“ sahen, intensivieren ihre Bemühungen um nachhaltige Lösungen. Die Nachfrage nach unserer unabhängigen E-Rechnungsplattform und dem zertifizierten Standard bbXML war 2024 hoch. Neben verschiedenen Branchen setzen zunehmend auch Steuerberater und Wirtschaftsprüfer auf unsere Lösung. Zudem haben wir an der Integration in ERP-, Buchhaltungs- und BI-Software gearbeitet. Unsere Kundenzufriedenheitsumfrage zum Jahreswechsel 2024/2025 zeigte einen hohen Net Promotion Score. Kunden berichten von signifikanten Vorteilen durch unsere digitalen Prozesse – insbesondere geringeren Kosten, reduzierten Arbeitsstunden und besseren Echtzeitinformationen. Die Kombination aus Software und Service wird von der Mehrheit unserer Kunden geschätzt.
2025 wird ein Jahr voller Herausforderungen. Welche Brücken würden Sie bauen wollen, um politisch, gesellschaftlich oder auch im eigenen Umfeld neue Lösungen zu finden?
In politisch und wirtschaftlich unsicheren Zeiten ist es entscheidend, Sicherheit zu schaffen und flexibel auf veränderte Kundenbedürfnisse zu reagieren. Durch enge Zusammenarbeit mit Partnern lösen wir individuelle und systemische Herausforderungen nachhaltig. Offene Kommunikation und Teamarbeit fördern Innovation. Wir schaffen ein Umfeld, in dem neue Ideen entstehen und Herausforderungen gemeinsam gemeistert werden. Unser Fokus liegt darauf, Kundenbedürfnisse präzise zu verstehen und in praxisnahe Lösungen umzusetzen. Die kontinuierliche Optimierung unserer Dienstleistungen und Produkte bleibt essenziell. Der direkte Dialog mit unseren Kunden ist die wichtigste Brücke. Nur so lassen sich Anforderungen identifizieren, wirtschaftlich bewerten und nachhaltige Lösungen realisieren.
Welche Themen und Herausforderungen werden 2025 bestimmend sein? (1-10 – 1 = geringe Wichtigkeit / 10 = hohe Wichtigkeit)
Personal: 6
Bürokratie: 7
Gesetzliche Regulierungen: 7
Gästeverhalten: 8
Nachhaltigkeit: 5
Verpackungen: 4
Das Interview wurde im März 2025 geführt.
