Office Manager (m/w/d) für Hauptstadtrepräsentanz des BdS

Office Manager (m/w/d) für Hauptstadtrepräsentanz des BdS

Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2023

Der Bundesverband der Systemgastronomie e.V. (BdS) ist als Arbeitgeber- und Wirtschaftsverband die umfassende Branchenvertretung der Systemgastronomie in Deutschland mit Hauptsitz in München. Der BdS vereint die relevanten Player der Systemgastronomie, zu denen unter anderem die Marken Autogrill, Burger King, McDonald’s, NORDSEE, Pizza Hut, Starbucks und L’Osteria, aber auch neuere Konzepte wie beispielsweise PURiNO, GREENKARMA oder Meatery zählen. Im BdS sind mehr als 830 tarifgebundene Mitgliedsunternehmen mit mehr als 3.000 Restaurants und über 120.000 Beschäftigten organisiert. Im Austausch mit Politik, Medien, Sozialpartner, Verbänden und Bildungsverantwortlichen sind wir das Sprachrohr der Branche. Der BdS ist ein Verband mit zwingender Tarifbindung für seine Mitgliedsrestaurants und versteht sich als Wertegemeinschaft, die in der Charta der Systemgastronomie verankert sind. 2020 wurde der BdS als „Verband des Jahres“ in der Kategorie „Mitglieder und Mehrwert“ ausgezeichnet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

für die Hauptstadtrepräsentanz des Bundesverbands der Systemgastronomie e.V. in Berlin. Die Stelle ist unbefristet.

Wir arbeiten alle auf Augenhöhe und eng zusammen.

Ihnen gefällt es, Arbeitsabläufe zu optimieren und dem Team unterstützend zur Seite zu stehen. Sie bringen Ideen ein und denken auch mal Out-of-the-Box.

Sie möchten nicht nur einen Job, sondern ein tolles Umfeld und eine wirkliche Aufgabe.  

Dann lesen Sie weiter – wir suchen jemanden wie Sie für unser Team in der Hauptstadt!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des BdS-Teams im administrativen Tagesgeschäft
  • Selbstständiges Abwickeln der Büroorganisation- und Übernahme von Verwaltungsaufgaben (z. B. Posteingang, Verantwortung der Telefonzentrale, Ansprechpartner für Mitglieder und Mitarbeiter der Geschäftsstelle, Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf)
  • Betreuung des Empfangsbereichs
  • Organisation und Koordinierung von allgemeinen Terminen, Organisation von Besprechungen und Webinaren
  • Übernahme von Korrespondenzen und digitale Ablage sämtlicher Unterlagen
    Reiseplanung,-buchung und -abrechnung
  • Sonstige Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz- bzw. Sekretariatsarbeit und Büroorganisation
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie der digitalen Datenablage
  • wünschenswert: Erfahrung im Verbandswesen

Das zeichnet Sie aus:

  • ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
  • engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • hohe Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem Team

Wir bieten Ihnen:

  • Super Betriebsklima mit einer wertschätzenden, respektvollen Kultur und echtem Teamspirit
  • Fachliche Herausforderungen und vielseitige Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld einer innovativen und modernen Branche
  • Umfassende, abwechslungsreiche und praktische Erfahrungen im Bereich eines bundesweit tätigen Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbands
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Vollständiges IT-Equipment
  • Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
  • Spannende Verbands- und Teamevents

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Bundesverband der Systemgastronomie e.V.
Markus Suchert
Hauptgeschäftsführer
Wilhelm-Wagenfeld-Straße 20
80807 München
E-Mail: suchert@bundesverband-systemgastronomie.de